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邀請外國人來華申辦須知(試行)
文章來源:涉外管理處

邀請外國人來華是外國人獲得來華簽證進入中國前需做的一項準備工作,是按照我駐外使領館簽證機關的要求,獲取辦理簽證所需申辦材料的環節。申辦邀請外國人來華前,需邀請方或受邀人查閱我駐外使領館網站有關簽證申辦須知。

一、申辦、受理范圍

(一)省外辦負責省直單位、省屬國有企業邀請外國人來華的審查工作。

(二)各市(含定州、辛集市)人民政府外事部門負責轄區內單位或個人邀請外國人來華的審查工作。

二、邀請外國人來華申請須由邀請主體直接辦理,不得代發、代辦,不得弄虛作假、轉手倒賣,一經發現視情移交公安機關。

三、申請邀請外國人來華采取網上申報形式,登錄“河北省人民政府外事辦公室”官網(http://www.vzwffn.live/),點擊“邀請外國人來華工作”專欄(http://110.249.220.154:91/Login.aspx),完成注冊、申報。

四、申辦邀請外國人來華不收取任何費用。

五、省外辦、各市(含定州、辛集市)人民政府外事部門在5個工作日內對邀請外國人來華申請做出審查結果。

六、申請材料清單

(一)非公單位邀請外國人員來華

1、邀請單位加蓋公章的營業執照副本、對外貿易經營者備案登記表復印件。

2、邀請單位納稅記錄證明材料。(繳稅單據或稅務部門出具的納稅證明)

3、邀請單位出具的系統外邀請函。(系統外邀請函指由邀請單位或個人出具的無固定格式邀請函,須加蓋公章或簽名)

4、邀請單位關于邀請外國人來冀的情況說明。(加蓋邀請單位公章)

5、邀請單位近期從事相關對外貿易經營活動的證明。(如:進出口單據、完稅證明、中英文購銷合同、海關出口提單;如受邀人為初次來華,可提供往來文件、信函、郵件記錄等)

6、邀請單位出具的保證書或聲明書。(說明其與受邀人的關系,并擔保受邀人在華期間,邀請單位全程陪同全程負責,產生的所有費用得到有效保證,將敦促、監督受邀人遵守中國法律法規并按時離境,并加蓋邀請單位公章,由法人代表親筆簽名)

7、受邀人護照復印件。(包括護照首頁、簽證頁)

8、受邀人來華日程。(受邀人來冀停留天數至少應占來華日程安排總天數的三分之二)

9、其他材料。(為確保真實性,要求邀請主體提供核實所需的其他材料)

(二)個人邀請外國人員來華

1、邀請人的身份證、戶口簿或護照的復印件。

2、邀請人出具的系統外邀請函。(系統外邀請函指由邀請單位或個人出具的無固定格式邀請函,須加蓋公章或簽名)

3、邀請人與受邀人關系證明。(如結婚證、出生證、親屬關系證明及相應的公證書)

4、受邀人的無犯罪記錄證明及相應的公證書。

5、邀請人簽署的保證書或聲明書。(說明其與受邀人的關系,并擔保受邀人在華期間產生的所有費用得到有效保證,將敦促、監督受邀人遵守中國法律法規并按時離境)

6、受邀人護照復印件。(包括護照首頁、簽證頁)

7、受邀人來華日程。

8、其他材料。(為確保真實性,要求邀請主體提供核實所需的其他材料)

(三)政府機關、事業單位、國營企業及其下屬單位邀請外國人員來華

1、《邀請外國人來華來冀審批表》(省外辦官網下載

2、受邀人護照復印件(包括護照首頁、簽證頁)

3、受邀人來華日程。

七、咨詢電話

省外辦涉外管理處:0311-87807396/87801373

石家莊市外辦:0311-86689451

秦皇島市外辦:0335-3652311

保定市外辦:0312-3088383

唐山市外辦:0315-2802135

滄州市外辦:0317-2160661

衡水市外辦:0318-2026054

邯鄲市外辦:0310-3086175

邢臺市外辦:0319-3288128

廊坊市外辦:0316-2339390

承德市外辦:0314-2050167

張家口市外辦:0313-8036810

定州市外辦:0312-2310015

辛集市外辦:0311-83225463

 

 

 

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